Nachhaltige Gruppenreisen: 4 Tipps zur Hotelbuchung

By | August 3, 2022
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Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens bei der Ausrichtung von Veranstaltungen, Meetings oder Gruppen zu minimieren? Natürlich bist du. Wenn Nachhaltigkeit eine Unternehmenspriorität ist, können Gruppenreisen Bedenken hervorrufen, aber eine nachhaltige Veranstaltungsplanung ist immer noch möglich, selbst wenn die Teilnehmer aus mehreren Städten anreisen müssen, um zu Ihrer Veranstaltung zu gelangen.

Wir sind in eine neue Ära der Gruppenreisen eingetreten, und die Auswirkungen des Reisens auf den Klimawandel können nicht ignoriert werden. Obwohl es schwierig ist, zu 100 % nachhaltig zu sein, gibt es immer noch Möglichkeiten, einen kleinen Beitrag zu leisten und die Bedeutung nachhaltiger Praktiken hervorzuheben.

WAS IST NACHHALTIGES REISEN?

Nachhaltigkeit fördert und beseitigt schädliche menschliche Auswirkungen auf die natürliche Umwelt, einschließlich einer wirtschaftlichen, sozialen und Lieferkettenperspektive. Umweltfreundliches Reisen zielt darauf ab, die Gesamtauswirkungen zu minimieren, wobei der Schwerpunkt häufig auf der Senkung der CO2-Emissionen liegt.

Für Unternehmen kann der Wunsch, diese Weltanschauung zu übernehmen, mit Kostendämpfung in Konflikt geraten: Nachhaltigkeit ist oft mit einem höheren Preisschild verbunden, insbesondere wenn die Reisepreise steigen.

Schaffen Sie nachhaltigere Praktiken für Gruppenreisen

Umweltbewusste Organisationen, Organisatoren von Gruppenreisen und Veranstaltungsplaner kommen nachhaltigen Reisepraktiken näher, indem sie einfach Hotels intelligenter buchen. Ein Perspektivenwechsel – wie die Wahl eines weniger bekannten Ortes, die Bevorzugung lokaler Unternehmen während der Reise und die aktive Reduzierung von Abfall bei Ihrer Veranstaltung – trägt zu einer positiven Wirkung bei.

Hier sind vier Tipps für den Anfang:

1. ZIEHEN SIE IHRE LAUFSCHUHE AN

Reduzieren Sie den Kraftstoffverbrauch und die Treibhausgase beim Fahren zu und von Ihrem ausgewählten Veranstaltungsort, indem Sie Hotels in Gehweite buchen.

Mit GroupSync Marketplace können Sie genau das erreichen: Filtern Sie Ihre Suche nach Adresse und Umgebung, damit die Ergebnisse dieses Kriterium erfüllen. Die Suche, Beschaffung und Buchung einer Lösung, die Ihren Bedürfnissen, Ihrem Budget und Ihrer Ausstattung entspricht, war noch nie so einfach.

Ein Pendelverkehr zu Fuß ist auch der beste Weg, um die Stadt, die Sie besuchen, kennenzulernen, wodurch Sie eher in einen örtlichen Bagel-Laden eintauchen und Geld in die Gemeinde zurückgeben.

„[Shopping locally] ermöglicht eine stärkere Kreislaufwirtschaft, die sich auf andere Nachhaltigkeitsfaktoren wie kulturellen Schutz, lokale Beschaffung usw. auswirkt“, sagte Jaclyn Yost, Gründerin und CEO von ecomadic, einem grünen Online-Reisemagazin.

Wenn das Gehen eine Herausforderung ist, muss der Komfort nicht auf Nachhaltigkeit verzichten: Die öffentlichen Verkehrssysteme vieler Städte machen es einfacher, von A nach B zu kommen, obwohl unbekannte Teilnehmer möglicherweise scheu sind. Recherchieren und teilen Sie, wie Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen können, damit sich Ihre Gruppe wohlfühlt. Oder Sie planen auch so, dass Ihre Gruppe einen klaren Fahrgemeinschaftsplan hat.

„Veranstaltungsplaner sollten bei der Planung ihrer Veranstaltung sicherstellen, dass sie die ADA- und Zugänglichkeitsanforderungen berücksichtigen, um wirklich nachhaltig zu sein“, sagte Hazel Horvath, Gründerin und CEO von Ecolytics, die mit Unternehmen zusammenarbeitet, um ihre Umweltauswirkungen zu bewerten und zu verbessern.

Bonuspunkte: Wenn CO2-intensive Flugreisen kein Muss sind – sagen wir, Sie reisen innerhalb Europas – entscheiden Sie sich für den Zug. Zu den Pluspunkten des Bahnreisens gehören Besichtigungsmöglichkeiten, Gruppentreffen, Arbeitszeit und Erholung.

2. BUCHEN SIE HOTELS MIT EINRICHTUNGEN VOR ORT

Veranstaltungsplaner können es den Teilnehmern ganz einfach machen, indem sie Tagungsräume und Unterkünfte am selben Ort buchen, um die Notwendigkeit von Reisen zu reduzieren. Über das Pendeln hinaus sollten Sie jedoch die zusätzlichen Angebote eines Hotels in Betracht ziehen, die jeden Takt der Erfahrung eines Gastes berücksichtigen:

Transport:

Hat es einen Flughafentransfer?

Können Sie Fahrräder mieten oder bietet es einen Fahrradraum?

Gibt es Ladestationen für Elektrofahrzeuge?

Wird es Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel subventionieren?

Temperaturregelung:

Haben die Tagungsräume digitale Thermostate?

Gibt es Anwesenheitssensoren zur Steuerung von Temperatur und Licht?

Haushaltsführung:

Verfolgt es den Wasserverbrauch und hat es eine Konservierungspraxis?

Gibt es Nachfüllstationen für Wasserflaschen?

Haben die Zimmer Shampoo-Spender in großen Mengen?

Bonuspunkte: Die Annehmlichkeiten eines Hotels können über ein einmaliges Erlebnis hinausgehen. Hotels, die diese Bemühungen annehmen, denken langfristig, wie Gemüsegärten, Imkerei, zeitgesteuerte Landschaftsgestaltung von Wassersystemen, grüne Infrastruktur, monatliche Strandreinigungen und das Spenden zusätzlicher Lebensmittel. Diese Hotels entwickeln sich von einer „Ich“-Verantwortung (Aufenthalt eines einzelnen Gastes) zu einer „Wir“-Verantwortung (Beitrag zur Gemeinschaft als Ganzes).

3. REDUZIEREN SIE ABFALL

Sobald sie mit einem Veranstaltungsort mit dem gleichen Earth-First-Ansatz zusammenarbeiten, müssen Planer ihre Veranstaltungsmaterialien durchdenken: Namensschilder, Schilder und die vielen Papierprodukte, die danach oft weggeworfen werden.

Sie können nicht nur zu Lieferanten wechseln, die die umweltfreundliche Wahl zu ihrem Standard machen, sondern auch den Plastikverbrauch, Einwegschilder, Plastikstrohhalme und mehr reduzieren. Kleine Veränderungen mit großer Wirkung:

  • Veranstaltungsbeschilderung mit Datum → Schilder mit generischem Branding (kann wiederverwendet werden)
  • Anwesenheitspflicht → Optionale Anwesenheit (mit virtueller Anwesenheit)
  • Swag-Tasche mit nutzlosen Gegenständen → Canvas-Swag-Tasche mit einem Metallstrohhalm, einer wiederverwendbaren Wasserflasche, einer Bento-Box aus Naturfaser, einer Ballkappe aus recyceltem Stoff, einem biologisch abbaubaren Kugelschreiber usw. (Weitere Ideen finden Sie hier.)

Bonuspunkte: Machen Sie Nachhaltigkeit zu einem Teil Ihres Tagungs- oder Veranstaltungsprogramms. Weisen Sie darauf hin, welche Anstrengungen unternommen wurden – hier sind die Recyclingbehälter, das sind kompostierbare Gabeln, deshalb verwenden wir einen QR-Code anstelle von gedruckten Materialien –, damit das Gespräch fortgesetzt werden kann.

4. UNTERSTÜTZEN SIE HOTELS AUF IHRE NACHHALTIGKEITSPOLITIK

Hotels, die nachhaltige Praktiken eingeführt haben, werben wahrscheinlich bereits für ihre Bemühungen. Einige, wie Marriott International, werden für ihr Engagement ausgezeichnet.

Organisationen und Unternehmen sagen jedoch, dass sie sich durch ihre Unfähigkeit, die Authentizität von Nachhaltigkeitsaussagen zu bestimmen, zurückgehalten fühlen. Der häufig verwendete Begriff „Greenwashing“ ist, wenn ein Unternehmen Verbraucher über seine Umweltbemühungen in die Irre führt.

Die nachhaltigen Praktiken eines Hotels sind natürlich nicht ganz uneigennützig. Denken Sie nur daran, als die Hotellerie dazu überging, Gäste täglich neue Handtücher auslassen zu lassen. Das spart zwar Wasser, senkt aber auch die Wäschekosten eines Hotels.

Bitten Sie die Hotels, genau zu sagen, wie sie nachhaltige Praktiken integrieren, und fordern Sie eine Kopie ihrer Umweltrichtlinie an. Bei der Kommunikation mit Hotels über eine GroupSync-RFP sind unter anderem folgende Fragen zu stellen:

  1. Nutzen Sie erneuerbare Energiequellen?
  2. Welche Schritte haben Sie unternommen, um Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren?
  3. Können Sie mit mir zusammenarbeiten, um meine Veranstaltung CO2-neutral zu machen?
  4. Unsere Veranstaltung umfasst einige Papier- und Kunststoffprodukte. Wie können wir den Abfall vor Ort reduzieren und das Recycling und die Kompostierung vereinfachen?

Bonuspunkte: Untersuchen Sie die Zertifizierungen von Drittanbietern eines Hotels, um zu sehen, wie der Erfolg gemessen wird, da nicht alle gleich geschaffen sind, sagte Horvath. Sie empfahl, sich anzusehen, wie viele Metriken nachverfolgt und wie Behauptungen verifiziert werden.

Kleine Schritte in Richtung soziale Verantwortung machen einen Unterschied.

Laut dem Wirtschafts- und Trendbericht des World Travel & Tourism Council erholt sich die schwer getroffene Reise- und Tourismusbranche immer noch von den Verlusten des BIP in Höhe von 4,5 Billionen US-Dollar und 62 Millionen Arbeitsplätzen im Jahr 2020. Der Sektor konzentriert sich jedoch weiterhin darauf, besser als zuvor wieder aufzubauen, und priorisiert Klima- und Umweltfragen „nicht nur aus ethischen Gründen, sondern auch, weil die Reisenden von morgen dies fordern werden“.

Nachhaltigkeit ist sowohl in Mode als auch hier, um zu bleiben, und umweltfreundlich zu sein, kann sich bei der Planung von Gruppenreisen und Veranstaltungen als nahezu unmöglich anfühlen. Dennoch gibt es kleine, minimal eingreifende Möglichkeiten, um einen dauerhaften Einfluss auf den Planeten zu nehmen. Jedes Bisschen hilft. Genauso wie die Nachhaltigkeitsbemühungen von Hotels für sie eine Win-Win-Situation sind, ist es auch die Arbeit einer Organisation für einen umweltfreundlicheren Reisebetrieb.

Über Groups360

Groups360 wurde mit einem einzigen Ziel gegründet – Tagungsplaner zu stärken, indem Innovation, Transparenz und Einfachheit in das jahrzehntealte Problem der Buchung von Gruppen gebracht werden. Die integrierte Technologielösung des Unternehmens, GroupSync™, ermöglicht es Lieferanten, Inventar zu verteilen, mit Planern in Kontakt zu treten und den Gruppenumsatz zu optimieren. GroupSync versetzt Planer außerdem in die Lage, Hotels weltweit zu suchen und einzukaufen und Zimmer und Flächen direkt online oder über einen vereinfachten RFP-Prozess zu buchen. GroupSync ist der erste Vertriebskanal, der Online-Buchungen sowohl für Gruppenhotelzimmer als auch für Tagungsräume anbietet.

Groups360 hat Niederlassungen in Nashville, London und Singapur. Erfahren Sie mehr unter groups360.com.

Hal Hasall
Vizepräsident Marketing
Gruppen360

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